Getting Things Done es un conocido libro de David Allen. Allen lleva 20 años trabajando como consultor ayudando a ejecutivos a mejorar su productividad. Getting Things Done (GTD) es una metodología que el autor propone para conseguir una concentración en el desempeño del trabajo similar a la de los deportistas de élite.

La premisa de la que se parte GTD es bien sencilla: la mente humana no es capaz de recordar todas las tareas pendientes y eso causa estrés, sensación de desconfianza y falta de concentración en lo que se está haciendo. GTD por tanto propone un sistema de listas para recoger todos esos “cabos sueltos” de tal manera que la mente se vea liberada de toda incertidumbre. Se proponen varias listas, siendo las más importante la de acciones siguientes a realizar (next actions), otra con las tareas que se han delegado (waiting for) y otra con tareas que quizás hagamos algún día (someday/maybe).

La manera de popular estas listas está también descrita en la metodología. Así pues, el proceso tiene varias fases: la recolección de ideas y cabos sueltos (stuff), el procesado, acción inmediata para tareas de menos de dos minutos, posponer acciones o delegarlas, etc. Además hay una revisión semanal para evitar perder el control del sistema.

Idealmente, una persona que siga la metodología completamente es capaz de saber (o mejor dicho poder saber) en todo momento todas las tareas que tiene que realizar o que tiene delegadas. De esta manera a la hora de ponerse a trabajar tiene una visión completa de las cosas que hay que hacer. Con esta visión es más sencillo poder elegir la tarea más apropiada a cada momento. Acabar las tareas tiene el premio de poder eliminarlas de la lista, lo cual sirve como premio.

He empezado a aplicar la metodología, tanto en el trabajo como en mi vida privada. Creo que todavía me falta bastante para poder dominar GTD completamente, pero los primeros pasos van en una buena dirección y empiezo a notar la mejoría.